Flexibiliteit, schaalbaarheid en duurzaamheid waren bij deze keuze de belangrijkste motieven.

ITSN heeft als IT partner van de Floriade de hosted Exchange dienst van Microsoft Office365 geimplementeerd. Hiermee wordt de gehele mail afhandeling en bijbehorende opslag binnen de cloud afgehandeld en aan de gebruikers aangeboden. De Floriade organisatie behoeft hiermee zelf niet meer in eigen hardware en software te investeren, met dito stroomverbruik, koeling etc. Hiermee onderstreept de Floriade organisatie haar eigen duurzaamheidsprincipes door te kiezen voor een dienst welke door haar opzet het milieu het minste belast.