Benieuwd naar hoe je als team digitaal productief samen kunt werken? In deze whitepaper vertellen we hoe je dit nu en voor in de toekomst kunt doen. Vul het formulier in en vraag de whitepaper aan!
Wil je vrijblijvend sparren over onze Managed Services dienstverlening? Contacteer ons dan gerust.
Microsoft 365 is een platform dat alle benodigde faciliteiten en functionaliteit voor productief digitaal samenwerken in huis heeft. Hoe benut je alle samenwerkingsmogelijkheden van Microsoft 365 zo optimaal mogelijk en zet je het platform in als aanjager van productievere samenwerking in jouw organisatie? Waar moet je op letten bij de implementatie en adoptie? En waar liggen de belangrijkste kansen en uitdagingen? Hoe zorg je voor de juiste balans tussen veiligheid en gebruiksgemak? In deze whitepaper lees je antwoorden op deze belangrijke vragen.
De manier waarop we samenwerken verandert drastisch. Werkten we voorheen meestal op kantoor, nu doen we dat op uiteenlopende locaties en devices. Bijvoorbeeld thuis achter de laptop, of in de trein op onze smartphone. Zeker nu het fenomeen thuiswerken versneld is doorgevoerd, ligt bij de meeste organisaties de focus op het organiseren van thuiswerkfaciliteiten voor hun medewerkers. En met succes. Dankzij moderne technologie blijven teams met elkaar in contact en kunnen medewerkers effectief doorwerken. Denk aan handige tools die gezamenlijk werken aan documenten en online vergaderen gemakkelijk en prettig maken.
Om een veilige en stabiele ICT-omgeving te waarborgen, worden de systemen van Wonen Limburg proactief beheert en gemonitord door Hands on ICT. Wil je meer weten over de klantcase? Bekijk dan hier de complete klantcase.
SharePoint Online en OneDrive zijn vooral gericht op samenwerken met documenten. SharePoint is een cloudgebaseerde intranetomgeving waarmee medewerkers op veilige wijze digitale informatie kunnenuitwisselen en daarover kunnen communiceren met collega’s.
Met SharePoint kun je bijvoorbeeld:
Met de combinatie van SharePoint en OneDrive wordt versiebeheer bovendien een stuk gemakkelijker.Een extra voordeel van het platform is dat de diverse Microsoft-tools (zoals To Do, Planner en Lists) ook onderling synchroniseren.
Veiligheid is natuurlijk een belangrijk aandachtspunt als je van digitaal samenwerken een succes wilt maken. Veiligheid begint met het creëren van awareness. Het broodnodige veiligheidsbewustzijn schep je door gerichte training en informatie te geven.
Maar Microsoft 365 heeft ook tools die werk maken van de fysiek-technische beveiliging van het platform en de gebruikte samenwerking- en stools.
Je kunt alles op afstand inregelen voor je medewerkers: waar een wachtwoord aan moet voldoen, wie welke oegangsrechten heeft, wie welke applicaties krijgt, etc.
De volledige beveiliging voor meerdere devices wordt geregeld door middel van een vooraf geconfigureerd profiel voor gebruikers en devices.
Maar denk ook altijd na over hoe scherp je de beveiliging wil hebben en hoe ver je wil gaan voor die laatste paar procent.
Om de juiste balans tussen veiligheid en gebruiksgemak te vinden, is het belangrijk dat je veiligheidsbeleid afstemt op je bedrijfsprocessen. Dat doe je uiteindelijk door de juiste persona’s te creëren en de samenwerkingsomgeving werkbaar te houden. Timmer je het te veel dicht, dan gaan mensen eigen alternatieve oplossingen zoeken om hun manier van werken makkelijker te maken.
Wil je ook het beste halen uit de digitale samenwerkingsmogelijkheden van jouw
365-omgeving? Dan helpen onze specialisten je graag verder. Wij kunnen je helpen met het afstemmen van de tooling en security op de behoeften en wensen van jouw organisatie en jouw eindgebruikers.
